Actualizado: julio de 2026 · Por Vadym, gestor de mantenimiento industrial
Nadie en este sector te da una fecha. Yo sí.
Si has llegado hasta aquí es porque ya has hecho el cálculo: entre lo que queda de plazo y las 30-40 horas de redacción que exige una memoria decente, no sale. Y al pedir ayuda te encuentras siempre lo mismo: «depende de la complejidad», «lo ideal es contratar con antelación». Nadie se compromete a una fecha, que es justo lo único que necesitas saber.
Cuando el reloj corre solo importa una pregunta: ¿llego o no llego? Te la contesto el mismo día que leo tu pliego, con un sí o un no. Si es que sí, la memoria completa está en 72 horas desde que me pasas tus datos. Si es que no, te lo digo antes de cobrarte nada y te ahorro descubrirlo la víspera.
Las 72 horas no son un servicio exprés: son mi ritmo normal. Por eso no hay recargo de urgencia. Trabajo un solo licitador por concurso y sobre un método ya montado, así que el tiempo se va en tu pliego y tus datos, no en arrancar de cero.
La cronología exacta, desde que envías el pliego.
No hay atajos: hay un proceso ya montado y un reparto claro de quién hace qué. Esto es lo que pasa hora a hora.
| Momento | Qué pasa | Quién actúa |
|---|---|---|
| H0 Ahora | Me envías el pliego (PCAP y PPT) o el enlace del anuncio, con la fecha límite. | Tú · 2 minutos |
| Mismo día H0 + horas | Leo el pliego entero y te devuelvo por email el mapa de puntos —qué criterios de juicio de valor hay, cuántos puntos vale cada uno y dónde se gana tu concurso—, el precio cerrado y un sí o un no al plazo. Gratis y sin compromiso: si no seguimos, el análisis es tuyo igualmente. | Yo |
| Día 1 | Confirmas, pagas el 50% y respondes a un guion de datos: preguntas concretas y cerradas sobre tu empresa. Te lleva 1-2 horas por escrito, sin llamadas y a la hora que te venga bien. | Tú · 1-2 h |
| Días 1-3 | Redacción criterio a criterio siguiendo el orden literal del cuadro de criterios, maquetación con tablas, cronogramas y figuras, y verificación final documentada contra el pliego (límites de páginas, tipografía, idioma, cero información económica en el sobre técnico). | Yo |
| H72 | Recibes la memoria completa en PDF maquetado, el informe de verificación y un checklist de presentación paso a paso. Con la revisión incluida y —si hemos empezado a tiempo— con margen sobre la fecha límite. | Tú presentas |
Traducido a plazos reales: con un cierre a 5-7 días vas sobrado. Con 4 días llegas con margen para revisar. Con 3 días se puede, pero necesito tus datos ese mismo día. Con menos, lee el bloque de más abajo antes de escribirme.
Qué necesito de ti, y cuándo.
El cuello de botella de una memoria urgente nunca es la redacción: son los datos de tu empresa, que solo tú tienes. Por eso te mando un guion cerrado con las preguntas exactas y no pierdes tiempo decidiendo qué enviarme.
| Cuándo | Qué necesito | Por qué |
|---|---|---|
| H0 | Pliegos completos (PCAP y PPT) y anexos, o el enlace del anuncio. Fecha y hora límite exactas. | Sin el cuadro de criterios no hay mapa de puntos ni precio cerrado. |
| Día 1 | Equipo que adscribirías al contrato: perfiles, oficios y dedicación. | El organigrama con dedicaciones reales es lo primero que mira un evaluador técnico. |
| Día 1 | Medios materiales: vehículos, herramienta, equipos de medida, almacén o base operativa. | Los medios se puntúan cuantificados, no con adjetivos. |
| Día 1 | Certificados vigentes (ISO 9001, 14001, 45001, habilitaciones) y referencias de contratos similares. | Yo nunca invento datos de tu empresa: lo que no me des, no entra. |
| Día 1 | Los tiempos de respuesta que tu estructura puede sostener de verdad. | Los compromisos con número son contrato: mejoramos el pliego, pero solo hasta donde puedas cumplir. |
Si algún dato no lo tienes a mano no bloquea nada: se marca como pendiente, sigo con el resto y te llega por escrito la lista de lo que falta. Lo que no hago es rellenar huecos inventando: una memoria con certificados o referencias falsas no es un riesgo de puntuación, es un riesgo legal.
Cuándo NO llegamos (y te lo digo el primer día).
Prometer un plazo que no se cumple es peor que no prometer nada: te deja sin memoria y sin tiempo de buscar alternativa. Estos son los casos en los que te diré que no, antes de cobrarte un euro:
- Quedan menos de 48 horas y el pliego exige visita presencial certificada al ámbito (con fotos fechadas, ficha de estado o auscultación). Eso no se improvisa desde un despacho y se nota en la memoria.
- Quedan menos de 48 horas y el pliego pide dos o más memorias separadas con anexos extensos: son dos documentos independientes, cada uno clavado a su límite de páginas.
- No puedes darme los datos en las primeras horas. Si el guion de datos tarda tres días en volver, las 72 horas empiezan tres días tarde. El reloj arranca cuando recibo tus respuestas, no cuando confirmas.
- Te faltan requisitos de solvencia o documentación administrativa que no depende de mí (clasificación, ROLECE, avales). La memoria más brillante no salva un Sobre 1 incompleto.
- Ya tengo comprometido ese concurso con otro licitador. Trabajo con un solo licitador por concurso, sin excepciones: es lo que garantiza que tu memoria no compite contra otra escrita por la misma mano.
Y hay un caso más, el que menos esperas: a veces tu licitación no puntúa memoria técnica. En procedimientos simplificados abreviados la adjudicación puede ser 100% automática y no hay Sobre 2 que redactar. Si es tu caso te lo digo el primer día y no te cobro por un documento que no te da un solo punto.
Lo habitual en el sector, frente a cómo trabajo yo.
Esto no va de quién redacta mejor: va de lo que puedes saber antes de decidir, cuando lo que falta es tiempo.
| Lo habitual en el sector | Concurra | |
|---|---|---|
| Plazo de entrega | No se compromete. «Según disponibilidad», «lo ideal es contratar con antelación». | 72 h desde tus datos, dicho por escrito antes de empezar. |
| Precio | «Depende de la complejidad». Presupuesto tras varias idas y venidas. | Cerrado el mismo día que leo el pliego, junto al mapa de puntos. |
| Primer contacto | Llamada o reunión agendada con un comercial antes de ver nada. | Todo por email. Sin llamadas, sin agenda, sin horario. |
| Recargo por urgencia | Habitual cuando se acepta el encargo con prisa. | Ninguno. 72 h es el ritmo normal, no un extra. |
| Antes de pagar | Poco más que una propuesta comercial. | Mapa de puntos completo de tu pliego, gratis, sea cual sea tu decisión. |
| Conflicto de interés | Varios licitadores del mismo concurso, sin decírtelo. | Un solo licitador por concurso. |
Así queda una memoria entregada contrarreloj.
Páginas reales de un trabajo entregado, difuminadas por confidencialidad. La prisa no se nota en el documento: densidad, tablas y compromisos cuantificados, que es lo que ve un evaluador en diez segundos.
Dos memorias, dos límites excluyentes, una sola entrega
Mantenimiento del espacio público de un ayuntamiento del Vallès Oriental (~60.000 habitantes): 2 años, 1,58 M€ IVA incluido, sujeto a regulación armonizada. El pliego exigía dos memorias separadas, cada una con su límite de páginas —excluyente: lo que sobra no se valora— y formato impuesto (DIN-A4, Arial 11, interlineado 1,15, en catalán). Se entregaron ambas: organización del servicio en 10 páginas sobre un límite de 12 y retén de urgencias en 5 sobre un límite de 5, exacto. Resultado factual: los 7 subcriterios de juicio de valor cubiertos —el 100% de los 40 puntos en juego—, límites respetados y cero información económica en el sobre técnico, la causa de exclusión más frecuente. Compromisos por encima del pliego: urgencias en 90 minutos frente a las 2 horas exigidas, y 18 horas frente a las 24.
La velocidad sale del oficio, no de los atajos.
Detrás hay un método construido analizando 17 memorias técnicas reales de contratos públicos de mantenimiento —2.163 páginas leídas una a una— para saber qué estructura puntúa y qué errores descartan ofertas. Ese trabajo ya está hecho: cuando llega tu pliego, el tiempo se dedica a tu concurso y no a aprender el oficio. Ver el método en la guía →
Desde 350 €. La urgencia no cambia la tarifa.
Una memoria típica (un documento, 15-30 páginas) queda entre 350 y 600 €; con dos memorias separadas o anexos extensos, entre 600 y 800 €. Precio cerrado por email antes de que confirmes nada, pago 50% al empezar y 50% a la entrega, con factura. Revisión incluida. Ver el detalle completo de precios →
¿Quieres ver primero cómo se trabaja tu sector? Mantenimiento, limpieza y jardinería y zonas verdes.
Lo que se pregunta todo el mundo cuando el plazo aprieta.
Mi licitación cierra en 4 días, ¿llegas?
Sí, y con margen. Si me envías el pliego hoy, hoy mismo tienes el mapa de puntos y el precio cerrado. Desde que me pasas tus datos —una sesión de 1 a 2 horas por escrito— la memoria completa y maquetada está en 72 horas. Con 4 días te sobra al menos un día para revisarla y presentar sin agobios.
¿Y si solo quedan 48 horas?
Depende del pliego, y te lo digo el mismo día que lo leo. Si es una sola memoria con criterios claros y puedes darme los datos en las primeras horas, se puede hacer. Si exige dos memorias separadas, anexos extensos, visita presencial certificada o documentación que aún no tienes, te diré que no llego antes de cobrarte nada. Si el plazo es materialmente imposible, prefiero perder el encargo a dejarte tirado.
¿La urgencia lleva recargo?
No. Las 72 horas son mi ritmo normal de trabajo, no un exprés con sobreprecio. Mismo precio que cualquier otro encargo: desde 350 €, la mayoría entre 350 y 800 € según el volumen del pliego, cerrado por email antes de que decidas.
¿Qué pasa si eres tú quien no llega a tiempo?
Si acepto el encargo es porque llego: no acepto trabajos cuyo plazo no puedo cumplir, y por eso el análisis previo es también mi filtro. Cuando el plazo es materialmente imposible te lo digo antes de cobrar nada. Y como el pago va 50% al empezar y 50% a la entrega, nunca estás pagando por adelantado un documento que aún no has visto.
¿Cuánto tiempo me va a robar esto a mí?
Entre una y dos horas, por escrito y a la hora que te venga bien. Te mando un guion con preguntas cerradas (equipo, medios, certificados, referencias, tiempos de respuesta que puedes sostener) y lo respondes cuando puedas. Sin llamadas y sin reuniones: todo por email.
¿Puedo pedir cambios sobre la memoria entregada?
Sí, la revisión va incluida en el precio. Recibes la memoria maquetada y el informe de verificación; si quieres ajustar cifras, matizar un compromiso o cambiar el enfoque de un apartado, se corrige y se vuelve a maquetar. Por eso conviene que las 72 horas terminen con un día de margen sobre la fecha límite. La memoria se redacta en castellano o en catalán, según exija tu pliego.
Dime cuándo cierra y te digo hoy si llegamos.
Envíame el pliego con la fecha límite. Hoy mismo te devuelvo el mapa de puntos —dónde se gana tu concurso—, el precio cerrado y un sí o un no al plazo. Si no seguimos, el análisis es tuyo igualmente. Sin reuniones, sin compromiso.